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OUTSOURCING DE IMPRESSÃO
A tradução para a palavra outsourcing é terceirização. O outsourcing é
semelhante à globalização. Hoje, as necessidades do mercado são divididas
em: pessoas constantemente treinadas e com múltiplas capacidades;
processos moldados em melhores práticas e métodos; tecnologia flexível
e ágil, voltada para resultados de negócios, através do uso de ferramentas
adequadas para a monitoração dos ambientes, a gerência inteligente e os
demais benefícios advindos das mudanças de conceito: do administrado para
o gerenciado.
Tudo representa modernidade gerencial, quem chegar à frente tem as
melhores oportunidades para se desenvolver e competir.
Outsourcing de impressão: colocamos à disposição do cliente equipamentos
novos, fornecemos os insumos, a manutenção preventiva e corretiva,
software para gerenciamento de impressões, operadores e técnicos (opcional),
papel (opcional). Todo o trabalho de análise do serviço é realizado no
cliente para que possamos parametrizar de forma correta e dimensionar a
melhor solução. A redução de custos é significativa, além disto, a empresa
ficará com o seu parque de impressões e cópias sempre atualizado e ainda
libera o setor de T.I. para dar foco ao desenvolvimento de novos sistemas
e segurança da rede. A empresa deixará de ter preocupações com contratos
de manutenção, cotações de insumos e novos equipamentos, além de deduzir o
valor total deste serviço no Imposto de Renda.
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DIGITALIZAÇÃO DE MICROFILMES E MICROFILMAGEM DE DOCUMENTOS
A Microfilmagem é o serviço de armazenamento e preservação de informações,
através da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico. A
solução possui amparo legal (Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968. Decreto
n° 1.799, de 30 de janeiro de 1996), que permite a eliminação do documento
em papel.
Para quem é indicado?
É indicada para organizações que buscam preservar documentos originais por
muito tempo e desejam reduzir o espaço físico ocupado por eles.
Vantagens e benefícios:
- Evita a deterioração dos documentos e elimina o risco de perda do
acervo;
- Dificulta a ação de falsificadores;
- Durabilidade garantida pelas normas ISO e ANSI de aproximadamente
500 anos.
- O microfilme não é afetado pela obsolescência dos sistemas digitais,
pois sua imagem é analógica;
- As imagens são digitalizadas e disponibilizadas em mídia com alto
padrão de qualidade.
Etapas da Microfilmagem:
- Os documentos são digitalizados e indexados de forma que facilite o
controle e localização;
- Após a captura e organização as informações são armazenadas em
microfilme;
- Os documentos são armazenados de maneira permanente e ficam protegidos
e preservados contra alterações e mudanças tecnológicas.
Para compreender melhor como este serviço pode facilitar a Guarda de Documentos
da sua empresa, preencha nosso formulário que a nossa
equipe entrará em contato para auxiliá-lo.
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GUARDA E ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS COM TECNOLOGIA RFID - TAG CHIP
O uso de tecnologia RFID (sigla que em inglês significa “Radio-Frequency
Identification”) vem crescendo visivelmente no varejo brasileiro, e isto
deve trazer muitos benefícios adicionais à redução de perdas e prevenção
de fraudes que pequenos dispositivos do gênero já proporcionam ao
mercado.
Em bom Português, a identificação por radiofrequência é a tecnologia que
utiliza sinais de rádio para armazenamento e transmissão de dados por meio
de um conjunto composto basicamente por sensores – instalados em pontos
previamente definidos – e etiquetas – fixadas tanto nos estoques quanto
nas áreas destinadas à exposição dos produtos.
Essa tecnologia, utilizada da forma correta permite a localização imediata
da etiqueta, e se durante a armazenagem essa etiqueta foi movimentada
somente nas condições tratadas.
Utilizando aparelhos especiais de leitura, várias tarefas operacionais
podem ser automatizadas com grande precisão. Inventários, movimentação de
cargas e até mesmo as operações de check-in e check-out tornam-se bem mais
eficientes, por exemplo.
Brevemente, porém, aplicações do gênero devem ganhar uma nova dimensão
entre nós, graças ao Brasil-ID, projeto que está sendo implantado pelo
Ministério da Ciência e Tecnologia, em conjunto com a Receita Federal do
Brasil e as Secretarias de Fazenda dos Estados, visando rastrear e
autenticar mercadorias postas em circulação País afora.
A Sosel já utiliza em seus Storages a identificação através de uma
combinação RFID e Código de Barras permitindo um controle total sobre
documentos com informações importantes e confidenciais ou valor fiscal
agregado.
A utilização da identificação eletrônica (RFID) e código de barras
aplicada a cada documento ou volume e não somente na caixa.
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